「Copilot Pro」を「Excel」で利用–数式の作成やデータの分析をするには

今回は「「Copilot Pro」を「Excel」で利用–数式の作成やデータの分析をするには」についてご紹介します。

関連ワード （「Excel」ハウツー、特集・解説等） についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

　月額20ドルで利用可能なMicrosoftの「Copilot Pro」は、「Microsoft 365」と統合されており、同スイートのさまざまなアプリにAI機能を提供する。「Excel」のユーザーは、Copilot Proを使用して、データのテーブルへの変換、数式の作成、データの分析、情報の並べ替えとフィルタリング、グラフの生成などを実行することができる。本記事では、Copilot Proをさまざまなタスクに活用する方法を紹介する。

　まず、「Microsoft 365 Personal」または「Microsoft 365 Family」のサブスクリプションが必要だ。年額70ドルのPersonalエディションは、1人のユーザーを想定しており、最大5台のデバイスを使用できる。年額100ドルのFamilyエディションでは、最大6人のユーザーが1人当たり最大5台のデバイスを使用することが可能だ。Microsoft 365の主要なアプリには、「Word」やExcel、「PowerPoint」「Outlook」「OneNote」が含まれる。

　第二に、Copilot Proのサブスクリプションをまだ持っていない人は、サブスクリプションが必要になる。サインアップするには、Copilot Proのウェブサイトにアクセスして、「Get Copilot Pro」（Copilot Proを購入する）ボタンをクリックし、サブスクリプションと支払い方法を確認する。Proバージョンは、ウェブサイトやモバイルアプリ、「Windows」で次に「Copilot」を使用するときに有効になる。

　第三に、CopilotをExcelで使用するには、特定の要件を満たさなければならない。Excelファイルは.xlsxまたは.xslm形式で保存し、データはExcelのテーブルに変換する必要がある（その方法は後ほど説明する）。また、「AutoSave」（自動保存）を有効にする必要があり、ローカルファイルを操作することはできない。スプレッドシートは「OneDrive」か「Microsoft 365 SharePoint」に保存する必要がある。

　Excelを起動して、分析対象のデータが含まれる既存のスプレッドシートを開く。オンラインに保存されたファイルを開くには、「File」（ファイル）メニューをクリックして、「Open」（開く）を選択して、OneDriveまたはSharePointを選択する。スプレッドシートが含まれるフォルダーとファイルを参照して、使用したいものを選択する。

　あるいは、ローカルファイルを作成したり、開いたりしてもいい。そのファイルをオンラインに保存するには、「File」（ファイル）メニューをクリックして、「Save as」（名前を付けて保存）を選択した後、OneDriveまたはSharePointのフォルダーに保存する。

　次に、自動保存がまだ有効になっていない場合は、その設定を行う。「File」（ファイル）メニューをクリックして、「Options」（オプション）を選択する。「Options」（オプション）ウィンドウで、「Save」（保存）を選択した後、「AutoSave files stored in the Cloud by default in Excel」（Excelの既定でクラウドに保存されている自動保存ファイル）のボックスをオンにする。その際、通常のExcelスプレッドシートファイルの保存形式が.xlsxになっていることも確認してほしい。「OK」をクリックして、「Options」（オプション）ウィンドウを閉じる。

　Copilotがデータを操作できるように、データをテーブルに変換する必要がある。テーブルに含めたいセルをすべて選択して、リボンの「Copilot」ボタンをクリックする。このデータ範囲をテーブルに変換するかどうかを尋ねるメッセージが表示される場合もある。「Convert」（変換）ボタンをクリックすると、データは一番上にヘッダー行があるテーブルに変換される。