「Googleスプレッドシート」でプルダウンリストを作成するには

今回は「「Googleスプレッドシート」でプルダウンリストを作成するには」についてご紹介します。

関連ワード （ソフトウェア等） についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

　「Googleスプレッドシート」のパワーユーザーになることに憧れを抱いている人はいるだろうか。そういう人は、便利なプルダウンリストが必要な機会に何度か遭遇したことがあるかもしれない。複数の選択肢から繰り返し選択する必要があるスプレッドシートを作成している場合、その可能性は特に高くなる。何かを数回入力しなければならない程度なら大した問題ではないが、同じ項目を繰り返し入力する必要がある場合は、その反復作業の疲労が蓄積されていく。

　あるいは、新しいスプレッドシートをほかのユーザーと共有していて、データ入力プロセスを可能な限り簡素化したいと考えている人もいるかもしれない。

　そういうときに役に立つのがプルダウンだ。

　本記事では、Googleスプレッドシートでプルダウンを作成する方法を紹介する。標準で搭載されている便利なGUIのおかげで、これを実行するのは想像以上に簡単だ。

　前置きはこの辺にして、プルダウンを作成する手順の説明に移ろう。

　これを実行するのに必要なのは、Googleアカウントと、「Googleドライブ」または「Googleドキュメント」内で新しいシートを作成する機能だけだ。それだけである。では、作業に取りかかろう。

　Googleアカウントにログインして、Googleドライブにアクセスする。「New」（新規）＞「Google Sheets」（Googleスプレッドシート）の順にクリックして、スプレッドシートを作成する。

　プルダウンを格納したいスプレッドシートのセルをクリックした後、「Data」（データ）＞「Data Validation」（データの入力規則）をクリックする（図1）。