「Excel」でドロップダウンリストを作成するには–データ入力の負担を軽減

今回は「「Excel」でドロップダウンリストを作成するには–データ入力の負担を軽減」についてご紹介します。

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本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

　会社の経営でも、家計の切り盛りでも、成功への鍵は、物事をきちんと整理しておくことである。今日では、整理に役立つアプリやウェブサイトは山ほどあるが、筆者は長年使ってきた「Microsoft Excel」にいつも戻ってくる。Excelとの関係を絶つことは絶対にできないようだ。

　Microsoft Excelは、読者の皆さんの両親がデスクワークで使用するだけのものではない。効果的に利用すれば、会社の経営や家計の切り盛り、または単に予算が必要な場合などに、有効な武器になる。ドロップダウンリストはデータ入力を簡素化してくれるので、貴重な時間の節約に役立つ。

　この例のスプレッドシートでは、左側にクライアントのリストがあり、右側に「Communication Preference」（希望する連絡方法）の列がある。「Communication Preference」列のドロップダウンリストを追加して、電子メール、電話、テキストメッセージのいずれかを選択できるようにしてみよう。

　「Data Validation」（データの入力規則）をクリックすると、「Data Validation」（データの入力規則）のポップアップが表示される。