ベルク、ワークフローシステム「kickflow」採用–紙での稟議脱却へ

今回は「ベルク、ワークフローシステム「kickflow」採用–紙での稟議脱却へ」についてご紹介します。

関連ワード （「働く」を変える、HRテックの今、CIO／経営等） についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

　スーパーマーケットチェーンのベルクは、社内ワークフローシステムとして、クラウドワークフローシステム「kickflow」を採用した。提供元のkickflowが発表した。

　kickflowは中堅／大企業向けに開発されたクラウド型稟議（りんぎ）／ワークフローシステムである。組織変更や人事異動に強い、豊富なAPI洗練されたユーザーインターフェース／ユーザー体験（UI/UX）、高度なセキュリティ支援機能など、エンタープライズ企業のニーズに対応する機能を備え、従業員数百～数千人規模の企業において豊富な運用実績があるという。

　ベルクはもともと紙で稟議を運用していたため、申請書の運搬や管理、承認作業のため出社が必要だった。また、従業員が「Microsoft Excel」のフォーマットで作成するため、構成や文言のチェックに手間がかかっていた。加えて、紙とハンコで運用していたことから、代理申請／承認を判別できず、ログが残らないことがリスクだった。

　同社は、時間や場所に関係なくワークフローの申請・承認を行えること、申請フォームの編集権限を管理・制限できること、システム内で操作ログを取得できることからkickflowの採用を決定。加えて、申請者や承認者が使い方に悩みにくい分かりやすいUI/UX、管理者が直感的に申請フォームの作成・運用を行えることなども評価したという。