MakeLeaps、支払通知書に対応–封入や発送作業を電子送付で軽減

今回は「MakeLeaps、支払通知書に対応–封入や発送作業を電子送付で軽減」についてご紹介します。

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本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

　リコーグループのメイクリープスは、同社が提供するクラウド型請求管理サービス「MakeLeaps」において、「支払通知書」の発行も可能にした。

　支払通知書は取引完了後、請求書を受け取る前に、支払う側が取引先へ発行する書類。支払い内容に間違いがないことを確認し、取引先が資金繰りを計画するのに役立つ。

　従来、MakeLeapsは、見積書、請求書をはじめ、納品書、発注書、領収書など9種類の帳票に対応していた。しかし、利用ユーザーからの要望を受け、新たに適格請求書に対応した「支払通知書」をテンプレートに追加した。

　MakeLeapsは、さまざまな帳票の作成・送付・管理を効率化するクラウド型請求管理サービス。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しており、経理業務のデジタル化を支援する。請求書の作成から送付、入金管理までを一元管理し、印刷・封入・発送などの作業を電子送付に切り替えることで、経理担当者の業務負担を軽減する。またさまざまな帳票を自由なレイアウトで作成でき、電子帳簿保存法の要件を満たした形で書類を保管する。

　今回のアップデートで適格請求書に対応した支払通知書を発行できるようになる。なおMakeLeapsの有料プランユーザーは追加費用なしで利用できる。

　近年、見積書や請求書など、企業間でやり取りされる帳票書類の電子化が加速している。しかし、請求関連業務においては、取引先の事情などから紙の書類でのやり取りが必要なケースも少なくないという。そのため、請求関連業務の完全な電子化は難しく、経理担当者の業務負荷増加やテレワークの阻害要因となっていた。