LayerX、「バクラク申請」に「購買申請プラン」を追加

今回は「LayerX、「バクラク申請」に「購買申請プラン」を追加」についてご紹介します。

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本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

　LayerXは6月12日、「バクラク申請」に「購買申請プラン」を追加し、適格請求書等保存方式（インボイス制度）対応を強化した。

　10月1日に開始されるインボイス制度では、発注先の企業が適格請求書発行事業者であるかの確認が必要となる。しかし、購買を申請する従業員自身が確認し、適格請求書発行事業者でない場合には承認ルートを通常の購買稟議（りんぎ）とは別にするといった業務フローの変更を判断するのは、非常に手間であり、ミスも生じやすくなる。

　承認者側も、購買申請一件一件に対し、取引先が「バクラク」の取引先マスターに登録されているか、適格請求書発行事業者かを確認するのは大きな負荷となる。また、不備があった場合、差し戻しに対応する工数の増加も見込まれる。

　このようなことから、購買申請が承認されるまでに時間が増大し、申請者・承認者双方の負担が増加することが想定される。

　購買申請プランは、契約・発注などの購買稟議において取引先が適格請求書発行事業者か否かを判定する。申請者が購買申請に添付した見積書などの書類からAI-OCRが取引先名を読み取り、取引先マスター上の登録状況・適格請求書発行事業者としての登録状況を判定する。

　適格請求書発行事業者として登録が無効または適格請求書発行事業者番号に誤りがある場合、適格請求書発行事業者番号の情報が取引先マスターに登録されていない場合、バクラクの取引先マスターに登録がない取引先が手動で入力された場合には、アラートを申請者に表示する。

　申請提出時点で、発注先が適格請求書発行事業者かどうかを手作業不要で確認できるので、登録状況の確認の手間・ミスを減らすだけでなく、購買申請の承認までに要する時間や差し戻しの可能性を削減できるという。