佐野学園、人事総務の業務改革で申請処理を大幅削減

今回は「佐野学園、人事総務の業務改革で申請処理を大幅削減」についてご紹介します。

関連ワード (ソフトウェア等) についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。


 佐野学園(神田外語グループ)は、ドリーム・アーツのウェブデータベース&ワークフローシステム「SmartDB」を導入した。4月に同グループの職員約300人で利用を開始しており、総務人事部門を中心に稟議や支払いなどの申請業務で利用している。

 同グループは、総務人事部門が10業務を対象にノーコードでデジタル化を進めている。これまで2週間以上かかっていた申請業務を自動化・スリム化したことで、中には起案から承認まで即日で完了するものもあるという。また、紙やExcelの業務を削減できたことで、申請業務の処理時間の短縮だけでなく、書類を探す時間や印刷コストの削減、文書紛失に対するセキュリティの強化などさまざまな効果が期待される。

 同グループは、セントラル英会話学校の開設からスタートし、4つの教育機関と2つの関連企業を展開・運営している。総務人事部門はバックオフィス業務を担っているが、紙の申請業務が非常に多く、複雑なフローの業務は申請から承認までの処理時間が2週間以上かかっていた。また、その他の事務作業の効率化や老朽化したシステムの移行も急務となっていた。

 当初、数十パターンもある複雑な申請フローのデジタル化を目的にワークフローシステムを検討していたが、業務を棚卸した結果、紙ベースの業務や旧システムから移行すべき業務は70にも上り、要件としてはデータを蓄積・管理するデータベースとしての機能も必要になることが分かった。

 そこで、ワークフローシステムのほか、ノーコード/ローコード開発が可能なツールなど、さまざまなシステムを調査・検討の末、SmartDBが全ての要件を満たしていると判断し、採用に至ったという。

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COMMENTS


38712:
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38701:
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38707:
2021-06-04 19:41

Chrome でもいいんだけど天邪鬼だからシェアの低い方応援したくなるけど、不具合のあるソフトウェアを使い続けるほど優しくはない・・・

38710:
2021-06-04 19:14

3.近年はAIを用いた自動運転技術やそれに必要な地図データ・ナビ画面の開発、各種実験データの解析、電子カタログなどに用いられるAR(拡張現実)技術の導入など、ソフトウェア開発・導入のシーンが多岐にわたる点も特徴的となっている。

38713:
2021-06-04 17:26

自分は使い続けられるものが徐々に生活の一部になっていくので、ソフトウェアに基本的に求めるものは、起動しっぱなしで使い続けられる or 起動が高速 なのだよな

38703:
2021-06-04 14:55

確かボイスロイドにも同様の課題があったと思いますが、ボカロがソフトウェアシンガーとなると「ソフトウェアスピーカー/テラー/トーカー/ナレーター」あたりが適語になるのでしょうか 読み上げ用音声合成ソフトの言い換えに近いかもしれませ…

38708:
2021-06-04 13:29

「ここまで来るともうプログラムで制御した方が早いので、サクッとESP8266用に「Onsen OS」というソフトウェアを実装しました」 「こういうのをサクッと作れるというのが、ソフトウェアエンジニアやっててよかったなと思う瞬間です」 そうはならんやろ、という感…

38709:
2021-06-04 12:20

すごい > サクッとESP8266用に「Onsen OS」というソフトウェアを実装しました。 これがあったら、オーバールックホテルのボイラーは爆発せずに済んだかな?

38702:
2021-06-04 10:40

Excelの勝手な変換には研究者も迷惑してて学術論文の記述の誤りが量産されてます 自分は元々Microsoftのソフト…

38711:
2021-06-04 10:04

半導体装置Automation化(SEMI半導体製造装置ソフトウェア)SECS準拠開発の依頼・外注 | Webシステム開発・プログラミングの仕事・副業 . この記事はプロフのリンクから読むことができます。a994

38705:
2021-06-04 07:20

【イベントレポート】DX Tech Talk「ソフトウェアの力で巨大な課題解決に挑む」_Autify × LayerX - LayerX エンジニアブログ

38706:
2021-06-04 03:13

めっちゃええ。SaaS第二世代。箱型SaaSから手続き型SaaSへ。その最先端を走ってる(と勝手に思ってる)Autifyさんとの共催イベントでした。 / 【イベントレポート】DX Tech Talk「ソフトウェアの力で巨大な課題解決に挑む」_Au…

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