プロジェクト管理ツール「Trello」が大幅刷新、新たなボードビューやカード機能を追加

今回は「プロジェクト管理ツール「Trello」が大幅刷新、新たなボードビューやカード機能を追加」についてご紹介します。

関連ワード （Atlassian、Trello等） についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、TechCrunch様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

2017年にAtlassian（アトラシアン）が買収した、かんばん方式のボードを中心にしたプロジェクト管理ツール「Trello（トレロ）」が、ここ数年で最も重要なアップデートと思われるものを、米国時間2月16日に発表した。

5000万人を超える多くのユーザーを持つTrelloは、現在最も人気のあるプロジェクト管理ツールの1つであり、多くの点でデジタルかんばん方式を主流に押し上げた。今回発表されたアップデートでもその重点は変わらないが、開発チームは新しいボードビューを多数追加するとともに、それらのビューを構成する個々のカードに新しい機能を追加。特に外部ツールからデータを取り込むことに注力した。加えて、サービス全体のルック＆フィールにも多くの変更が加えられている。

「何年もかけて、私たちはこの巨大で情熱的なオーディエンスを築き上げてきました」と、Trelloの共同創業者であり、現在はAtlassianのTrelloの責任者を務めるMichael Pryor（マイケル・プライアー）氏は、今回の発表に先立ち筆者に語った。「私たちは、5000万人以上の登録ユーザーを抱えています。この5000万人というのは2018年頃の数字で、現在の数字はまだ知らされていません。【略】そして2020年、新型コロナウイルス感染流行が発生しました。以前、未来の仕事のやり方について話しましたよね？それが突然、現実になったのです。いや、単に仕事のやり方のことです。今ではみんながそのとおりに仕事をして、すべてが分散されています。まさに一晩で変わったのです。以前は爆発的に増えるアプリについての話をしていました。ブラウザのタブの話とか。情報の拡散で人々が迷子になるという話をしていました。それが一気に最大値を超えた状態になったのです」。

Trelloに多くの新機能が追加された理由は、ユーザーがTrelloの中でより多くの作業をより容易に行えるようにするためと、チームが自分たちで取り組んでいることだけでなく、各チーム間や組織内で何が起こっているのかを、よりマクロ的に見ることができるようにするためだ。さらに、この新バージョンには、さまざまな外部ツール形式のデータを、いちいちツールを切り替えなくとも、Trello内でネイティブに見る方法が追加されている。

画像クレジット：Atlassian

実際に使ってみると、Trelloに5つの新しいビューが追加されたことがわかる（そして、それらは簡単に切り替えることができるようになっている）。

1つ目は、会社全体やプロジェクト間にまたがる仕事をスプレッドシート式の表示で把握することができるテーブルビュー。2つ目は作業間の障害となるギャップがないことを確認し、開始日や期限を調整するためのタイムラインビュー。3つ目は期日や期間を確認するためのカレンダービュー。4つ目は仕事に関わるさまざまな場所や位置情報を視覚的に確認するためのマップビュー。そして5つ目はプロジェクトの進捗状況や指標をわかりやすく視覚化したりリポートを作成するためのダッシュボードビューだ。

これらのほとんどは、名称からどういうものかわかる。しかし、ここで最も興味深い機能は、新しいテーブルビューが、複数のボードからカードを取り込めるTrello初のビューであるということだ。

「これによって、単一のボードレベルだけでなく、ポートフォリオレベルまで視野を広げることができます」と、プライアー氏はいう。「最終的には、すべてのビューで同じことができるようになります。ボード上でカードを回転させて、プロジェクトの内容や必要性を確認できるようになります」。このアイデアは、Trelloの既存のビジュアル言語を使用・拡大し、共有された視点を加えるためであると、同氏は説明した。

また、ここでもう1つ重要なのは、Trelloはこの機能を、独自のビューを構築したいと考えるサードパーティに開放することも計画しているということだ。たとえばTrelloチーム自身は、プロジェクト内のすべてのカードを使ったスライドを自動的に作成するスライドビューを構築し、たとえば会議で簡単にプレゼンテーションできるようにすることを考えている。

画像クレジット：Atlassian

だが、Trelloが新しいカードで何をできるようにしたかということは、おそらくもっと重要だと、プライアー氏は主張する。新たに導入された「リンクカード」は、リンクするURLを貼り付けるだけで、YouTube（ユーチューブ）、Google Drive（グーグルドライブ）、Figma（フィグマ）、JIRA（ジラ）など、30種以上の外部プラットフォームのデータを、Trelloカード内でプレビューすることでができる。同様に「ボードカード」は、他のボードのURLをカードのタイトルとして貼りつければ、そのボードを参照できる。

「これが何を意味するかというと、カードに現れているものが、Trelloの中だけに存在するものから、他のすべてのツールにまたがって起きている作業を表すものへと昇華されるということだと、私は思います」と、プライアー氏は説明する。「JIRA（Atlassianの課題管理システム）のチケットをTrelloカードと一緒に存在させることができるようになるということです。そしてJIRAで起きていることとは独立した状態で、それを分類し、移動させ、それについて話すことができます。他のカードとつなぐこともできますが、ダッシュボードを作成する機能が追加されたので、すべての作業を1カ所でまとめて見ることができるようになりました」。

画像クレジット：Atlassian

開発チームは、Trelloのユーザーがすでに気に入っているシンプルさと視覚的な言語を活用し、それを他のツールにも応用したいと考えていたと、プライアー氏は指摘している。「競争に巻き込まれて、プロジェクト管理の機能だけを構築することもできました」と彼はいうが、チームは単なるプロジェクト管理アプリ以上のものを作りたいと考えた。Trelloを、ユーザーがすべてのプロジェクトを管理するのに役立つアプリにしたいと考えた。

機能を追加するだけでは、ただ肥大化するだけだと彼は主張する。そうではなく、チームはカードのメタファーを利用してそれを拡張し、ユーザーがすでに慣れ親しんでいる視覚的な言語を使って、Trelloの中で新しいソリューションを構築できるようにしたいと考えたのだ。

もう1つの新機能も近々導入される。それはTrelloコミュニティで長らく待ち望まれていたもの、「ミラーカード」だ。これは基本的に、複数のボードで同じカードを共有できる機能で、元のカードから他のボードのカードにリンクさせるだけで、元のカードの情報が他のボードのミラーカードに表示される。元のカードを更新すると、他のボードのミラーカードにも自動的に反映される。

関連記事：AtlassianがTrelloにテーブルビューを導入、複数プロジェクトを俯瞰チェック可能に

画像クレジット：berkozel / Getty Images

【原文】

Trello, the Kanban board-centric project management tool acquired by Atlassian in 2017, today launched what is likely one of its most important updates in recent years. With significantly more than 50 million users, Trello is one of the most popular project management tools around, and in many ways it brought digital Kanban boards to the mainstream. That focus doesn’t change with today’s release, but the team is now adding a slew of new board views and new capabilities to the individual cards that make up those views, with a special focus on bringing more data from third-party tools right into those cards. That’s in addition to a number of changes to the overall look and feel of the service.

“Over the years, we’ve built this huge, passionate audience of people,” Michael Pryor, Trello’s co-founder and now Atlassian’s head of Trello, told me ahead of today’s announcement, “We have way over 50 million signups — and that 50 million number is from 2018 or something, they won’t let me yet give out the current number. [ … ] Then last year, the pandemic hits. We talked about the future of work, right? And then, all of a sudden, it was like: nope, that’s just work. That’s how everyone works. Now, it’s all distributed. We just compressed it all at once. And we had this overnight shift. We would talk previously about this explosion of apps, we would talk about all the browser tabs, people getting lost in information sprawl. Now, it’s just turned up to eleven.”

The reason behind a lot of the new features was to make it easier for users to do more work inside of Trello and to get better macro views of what teams are working on themselves, but also what is happing across teams and inside an organization. In addition, the new Trello adds more ways to see data from other tools natively inside the service, without having to switch tools.

Image Credits: Atlassian

In practice, that means Trello is adding five new views to Trello (and making it easy to switch between them): team table view for tracking cross-company or cross-project work in a spreadsheet-like fashion; timeline view for managing roadblocks and making data adjustments; calendar view for tracking deadline and time-sensitive tasks; map view for users who have location-based projects; and finally dashboard view for better visualizing success metrics and building reports.

For the most part, the names here are self-explanatory. What’s maybe the most interesting feature here, though, is that the new team table view is Trello’s first view that brings in multiple boards.

“It raises your perspective up to the portfolio level — not just at a single board level,” Pryor said. “Eventually, all the views will do that same thing and so we will essentially have this ability that if you’re on a board, you can pivot your cards and look at them depending on what the project is and how you need them.” The idea here, he explained, was to use and extend Trello’s existing visual language to add these shared perspectives.

What’s also important here is that Trello plans to open this feature to third parties that may want to build their own views as well. The Trello team itself, for example, built a slide view that automatically creates slides for all of the cards in a project to make it easy for somebody to present them in a meeting, for example.

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Pryor argues that what Trello is doing with its new cards, though, is maybe even more important. The team is adding over 30 new card types where, just by adding a URL that links to YouTube, Google Drive, Figma, JIRA  or even other Trello boards, you’ll be able to see previews of what you linked to right inside of Trello.

“What that does, I think, is that it elevates what that card represents from just being a thing that exists only within Trello to represent work that’s happening across all these other tools,” Pryor explained. “So now your Jira tickets can exist alongside your Trello cards. And you’re categorizing that and moving and talking about it in a way that’s independent of what’s happening in Jira — it could be connected to it, but it adds this ability to create a dashboard that brings all that work into one place.”

Image Credits: Atlassian

Pryor noted that the team wanted to leverage the simplicity and visual language that Trello’s users already love and then apply that to other tools. “We could get into a race and just build project management-type features,” he said. The team wants to build more than just a project management app. It wants Trello to be an app that helps users manage all of their projects. Just adding features, he argues, would just lead to bloat. Instead, the team wants to take its card metaphor, expand on that and allow its users to build new solutions inside of Trello, using a visual language they are already familiar with.

Another new feature that’s coming soon — and one that the Trello community has been expecting for a while — is mirror cards, which essentially allow you to share the same card between boards. All you have to do is link from a source card to a card on another board and that new card will look just like the original card.

（文：Frederic Lardinois、翻訳：Hirokazu Kusakabe）

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