チーム内とチーム間での作業を自動化して進めるAsanaの新ワークフローツール群「Asana Flow」
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本記事は、TechCrunch様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。
Asana（アサナ）は常にチームのプロジェクト調整を支援してきたが、その歴史の大部分は、個々のチームに特定のタスクセットを完了まで管理するためのツールを提供することだった。米国時間2月15日、Asanaは、チーム内およびチーム間で作業を自動化して進める新しいワークフローツール群「Asana Flow（アサナフロー）」を発表した。
ワークフローツールは、プロジェクトを完了に導く手順を定義するプロジェクト計画ツールとは異なり、作業を論理的に進めるためのツールだ。Asanaの最高製品責任者であるAlex Hood（アレックス・フード）氏によれば、このツールでプロジェクトマネージャーは、単純にタスクを割り当てるのではなく、プロジェクトを完了および承認するためのすべてのステップ、データ、ツールを含む再利用可能なワークフローを作成できるという。
フード氏は、Asanaの核心はプロジェクト管理ツールであり、ワークフローとは、ある意味、繰り返し行われるプロジェクトのことだという。とはいえ、新製品では、その機能を拡張し、プロジェクト内での作業の流れを自動化しようとしている。
「今回発表するのは、プロジェクトを単に繰り返し実行するだけではない、テーラーメイドのワークフロー機能です。実際には、チーム内でのワークフローの受け渡しを計画するためのUIですが、クロスファンクショナルチーム間でのすべての受け渡しを含む、さまざまな人が使用するすべての統合機能が含まれています」とフード氏はいう。
ワークフロービルダーのUI（画像クレジット：Asana）
新しいワークフロービルダーを使えば、プロジェクトの担当者はコンポーネントをドラッグ&ドロップすることでワークフローを作成し、チーム間で流れる自動化されたプロセスのセットを構築することができる。また、ユーザーがワークフロー内のデータや受け渡しポイントを定義することで、仕事をよりスムーズに進め、仕事に関する議論を減らし、自動化された方法で進めることができるようになる。
ワークフローには、Salesforce（セールスフォース）、Slack（スラック）、PowerBI（パワーBI）、Zoom（ズーム）などの一般的なツールや、Dropbox（ドロップボックス）、Adobe Creative Cloud（アドビクリエイティブクラウド）などのコンテンツソースと連動するコンポーネントを含めることができる。また、必要に応じてカスタムアプリを作成し、標準の統合機能に含まれていない社内システムやカスタムツールを使って仕事を進めることも可能だ。
Asanaは一般的なワークフローテンプレートのライブラリを作成しているのでそれを基にワークフローを作成することもできるが、自身で自由にワークフローのテンプレートを作成して、社内の誰でも使用できるようにライブラリに追加することもできる。将来的には、企業がこれらのテンプレートを組織外で共有できるようになるかもしれない。
作業はワークフロー内で進行するにつれて、その作業を実行しなければならない個々の従業員に割り当てられる。また、各従業員用のページが作成され、進行中、完了済み、または処理が遅れているといった、注意が必要な作業が確認できるようになっている。フード氏は「ホーム画面は、会社の目標に基づいて、何が緊急で重要かを判断するのに役立ちます。また、自分が関与しているワークフローの緊急性も判断できます」という。
新しいワークフローツールは、同社が構築してきたAsana Work Graph（アサナワークグラフ）の論理的拡張であり、人、データ、仕事、あるいはミーティングのメモや文書のような仕事の構成要素などのあらゆる要素の組織内でのつながりを理解し、利用することを可能にする。
画像クレジット：Rudzhan Nagiev / Getty Images
【原文】
Asana has always been about helping teams coordinate projects, but for the most part throughout the history of the company that has involved providing individual teams with the tools to manage a particular set of tasks to completion. Today, the company announced Asana Flow, a new set of workflow tools that help move work in an automated way within and across teams.
Unlike project planning tools, which define the steps to complete a project, workflow tools help move work in a logical way. So instead of simply assigning tasks, a project manager can create a reusable workflow that includes all of the steps, data and tools to complete and approve a project, explained Alex Hood, chief product officer at Asana.
Hood says that at its core Asana is a project management tool, and in a way, a workflow is a project that’s been put on repeat. With the new product, however, they are trying to extend that capability to automate the movement of work as it flows through a project.
“What we’re announcing is a bespoke workflow functionality that isn’t just running projects on repeat. It’s actually a UI where you can plan the workflow handoffs across your team, involving all the integrations that various folks use [along with] all the handoffs across cross-functional teams,” he explained.
Workflow Builder UI. Image Credits: Asana
The new Workflow Builder lets people in charge of projects create workflows with drag and drop components and build a set of automated processes that flow across teams. It also lets users define the data and handoff points within the workflow to have work move more smoothly and reduce the discussions related to work about work, letting it happen in an automated fashion.
The workflow can include components to interact with common tools like Salesforce, Slack, PowerBI and Zoom and content sources like Dropbox and Adobe Creative Cloud. It also includes the ability to create custom apps as needed to move work through internal systems or custom tools that may not be part of the standard integrations.
The company has created a library of common workflow templates to get you started, which you can build off of, but you can also create a template of any workflow and add it to the library for anyone in the company to use. Over time, Asana may also allow companies to share these templates outside the organization.
As work moves through the workflow, it is assigned to individual employees who have to carry out the tasks, and the company has created a page for each employee to see the tasks that are in progress, completed or even late that require their attention. “The home screen helps you figure out what is both urgent and important based on the goals of the company, and also the urgency of the workflows that you’re involved in,” Hood said.
The new workflow tools are the next logical extension of the Asana Work Graph the company has been built upon, enabling people to understand and take advantage of the connections across the organization, whether people, data, work or work components like meeting notes and documents.
（文：Ron Miller、翻訳：sako）