ビームスHD、請求書業務を電子化–経理部門のテレワークも後押し

今回は「ビームスHD、請求書業務を電子化–経理部門のテレワークも後押し」についてご紹介します。

関連ワード (ソフトウェア等) についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。


 ビームスHDは、インフォマートのウェブ請求書クラウドサービス「BtoBプラットフォーム 請求書」を採用した。インフォマートが発表した。

 今回の導入により、請求書の発行、受け取り、支払通知が電子化された。取引先が無料で利用できることもあり、約80%の取引先から電子請求書を受け取れる。また受領確認書の処理時間も10分に短縮され、支払データの確定が早期化した。また紙の請求書が削減したことで、経理部門担当者のテレワークを後押しできている。

 ビームスHDでは、BtoBプラットフォーム 請求書とコンカーの請求書管理クラウド「Concur Invoice」を連携し、さらにコンカーの「Concur Travel & Expense」も利用することで、経費精算や出張精算、予算管理、支払機能などを含めて一元化している。今後はBtoBプラットフォーム 請求書で電子請求書を受け取り、紙で残っている請求書をConcur Invoiceで電子化することで、現時点では原本保管している紙の書類も電子化する方針だ。

 同社では毎月800社近い取引先から請求書を受領しているが、BtoBプラットフォーム 請求書の導入以前は、内容の確認や開封作業といった単純作業だけで1日が過ぎてしまうこともあった。また、受領確認書は取引先の控えと返送用に2枚発行していたため、受領確認書を毎月約6000枚発行して約3000通を郵送していた。

 さらにグループ3社分、約170店舗および各部署の経費処理で、取引先約500社から経費関連の請求書を受領していた。導入以前は各店舗や部署の担当が紙の請求書を受領するため、上長承認を経て社内ルート便で回していたことで、即日で届かないこともあったという。

 現在では受領確認書の郵送作業の手間がなくなり、「通知書機能」で自社システムからCSVでダウンロードしたデータをBtoBプラットフォーム 請求書にアップロードし、通知ボタンを押すのみになった。明細や金額の手入力も削減でき、1日がかりだったファイリングがなくなった。請求書自体、届くのが早くなったため経理部の処理も前倒しで進められるという。

COMMENTS


Recommended

TITLE
CATEGORY
DATE
企業のクラウドセキュリティは厳しい–パロアルトネットワークスが実態調査
IT関連
2023-06-03 13:05
ベルファストの現状と展望について8人の投資家、創業者、経営者に聞く、サイバーセキュリティとフィンテックが旋風を巻き起こす
VC / エンジェル
2021-06-15 18:01
PC版Chrome、Twitterの検索窓を「ID入力欄」と勘違い? Facebookも
セキュリティ
2021-05-14 19:05
インドの国営生命保険会社LICがIPOで約9200億円の資金調達を計画
IT関連
2022-02-15 11:20
世界PC出荷、2021年Q2は4.6%増–半導体不足の影響で伸び鈍化
IT関連
2021-07-14 03:52
テレワーク、時差、マイカー通勤……大阪の自治体 出勤者7割削減に苦慮
IT関連
2021-01-23 11:06
freee、契約書のリスク検知と修正案をAIが示唆–スモールビジネスの契約に特化
IT関連
2023-11-10 06:38
NDES、造船業界向けクラウド型設計/製造ソリューションを提供
IT関連
2023-10-04 21:01
三菱HCキャピタル、全社で生成AIを本格利用–日立「Generative AIセンター」が支援
IT関連
2024-03-13 08:18
前橋赤十字病院、院内のセキュリティ対策強化でXDRを導入
IT関連
2024-09-19 20:34
ウイングアーク1st、営業支援サービス導入–新規リード獲得数が561%増
IT関連
2022-07-20 05:48
知らない送信者からのメールに寄付を求めるGatedでメール削減
IT関連
2022-03-27 15:55
アイエスエフネット、介護や性的指向に関する専門相談窓口を社内に設置
IT関連
2023-05-24 15:14
“まるで本物”日本刀、花札の3DCGを作る少数精鋭集団 こだわりでリアルさ追求 「目指すはナンバーワン」 (1/2 ページ)
アプリ・Web
2021-02-02 10:47