埼玉県、職員1万2000人の行政事務をデジタル化–「Box」「Okta」を活用

今回は「埼玉県、職員1万2000人の行政事務をデジタル化–「Box」「Okta」を活用」についてご紹介します。

関連ワード (ソフトウェア等) についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。


 埼玉県は、クラウド型のコンテンツ管理基盤「Box」とアイデンティティー(ID)管理基盤「Okta」を導入。職員1万2000人の行政事務をデジタル化するとしている。システムの導入と構築を支援したマクニカが4月14日に発表した。

 Boxの導入では、試験導入時の対象部署で90%の書類を電子化した。庁内のさまざまなシステムやキャビネットに分散していた情報資産を電子化した上でクラウド上に集約し、一元管理できる仕組みを作り上げた。資料の保管場所を統一したことで、管理や検索がしやすくなった。

 定期的に職員の大規模な人事異動があるため、マクニカが独自で開発したプロビジョニングツール「Hakonnect」も導入した。Boxのアカウント管理、フォルダー作成、アクセス権付与などの作業を、自動で行える環境を構築した。ファイル閲覧やダウンロード履歴のログ取得も可能で、情報漏えいや内部不正への対策を強化している。

 Oktaについては、BoxやZoomといった複数のクラウドサービスにシングルサインオン(SSO)が可能になった。また、多要素認証の利用によって庁外からクラウドサービスを利用するときのセキュリティを向上した。認証基盤をクラウド化することで、バージョンアップの工数を削減した。

 さらにLDAP(Lightweight Directory Access Protocol)やCSVファイルに点在していたユーザー情報を総合的に取り込むことで、プライベートクラウドでの管理体系を維持したまま、クラウドサービスの利用に対応したID管理基盤を構築した。

 埼玉県では2021年3月に「埼玉県デジタルトランスフォーメーション推進計画」を策定。行政のデジタル化や社会全体のデジタル変革(DX)を推進する上での方針や施策を定めている。

COMMENTS


Recommended

TITLE
CATEGORY
DATE
菱洋エレクトロ、生成AI導入サポートを発表–エヌビディアらと提携
IT関連
2024-10-31 21:12
PCの大量一括導入やボリュームディスカウントに存在する問題点
IT関連
2023-06-24 15:23
約60%の企業が「年末調整書類」「身上異動届」に紙を使用–PCA調査
IT関連
2024-05-18 11:23
さくらインターネット、那覇市にDX拠点「SAKURA innobase Okinawa」を開所
IT関連
2023-09-09 07:43
「メルカリ寄付」、寄付先に慈善団体を追加 日本財団や日本ユニセフなど10団体
企業・業界動向
2021-02-02 20:47
シェサイクルプラットフォームを展開するOpenStreetとJR東日本が駅と地域間結ぶ移動機能で連携
モビリティ
2021-05-12 00:40
パナソニック、テスラのEV向け大容量電池を2024年3月までに和歌山で量産開始
IT関連
2022-03-02 15:25
感染予防を分かりやすく解説した「はたらく細胞」、学校や病院に無償で 英語版とヒンディー語版も配信
くらテク
2021-06-20 08:57
リモートワークか、オフィス回帰か–経営者のこれまでの常識は通じなくなる
IT関連
2022-05-25 06:42
PayPayピックアップキャンペーン延期 緊急事態で「複数店舗が休業」のため
社会とIT
2021-07-17 15:01
ランサムウェア「Hive」のハッカー、「Microsoft Exchange Server」狙う
IT関連
2022-04-24 00:13
LegalOn TechnologiesとLegalscape、資本業務提携を通じた戦略的パートナーシップ
IT関連
2024-02-14 18:42
Windows Subsystem for Linux(WSL)に新機能。使用メモリや仮想ディスクの自動縮退、LAN経由でWSLへ直接アクセス可能など
Linux
2023-09-20 07:41
ホンダと伊藤忠商事、マイクロソフトの生成AIの導入事例を発表
IT関連
2023-12-21 13:56