GoogleがWorkspaceの新機能を発表、現場で働く従業員向けのWorkspace Frontlineも追加

今回は「GoogleがWorkspaceの新機能を発表、現場で働く従業員向けのWorkspace Frontlineも追加」についてご紹介します。

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本記事は、TechCrunch様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。

Google（グーグル）は、かつて「G Suite（ジースイート）」と呼ばれていた（今後もそう呼ぶ人が多いかもしれない）法人向け生産性プラットフォーム「Google Workspace（グーグルワークスペース）」の大規模なアップデートを、米国時間3月1日に発表した。GoogleカレンダーからGoogle Meet（グーグルミート）まで、さまざまな新機能が導入された他、GoogleアシスタントをWorkspaceと組み合わせて使うことが可能になった。

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画像クレジット：Google

確かに、Googleアシスタントで仕事のカレンダーを確認したり、同僚にメッセージを送ったりできるようになったことは注目に値するだろう。今までこの機能はベータ版として導入されていたが、正式採用となった後も、会社の管理者が「検索とアシスタント」サービスを有効にする必要がある。また、導入はゆっくりとしたペースで進み、モバイルでは一般に利用可能となったものの、スマートスピーカーやGoogle Nest Hub（グーグルネストハブ）のようなスマートディスプレイでは未だベータ版となっている。それでも、Googleがこれらの機能をずっと前に約束していたことを思えば、待望の採用といえるだろう。

日々の仕事に直接影響を与える他の新機能としては、オフィス不在の繰り返しイベントを作成することや、勤務時間をいくつかのセグメントに分割することが可能になった。また、仕事中に気が散るのを最小限に抑えるための新しいイベントタイプ「Focus Time（フォーカスタイム）」も追加された。Focus Timeはカレンダー上で3時間ブロックする機能よりも少し賢く、設定した時間帯には通知を制限することができる。

Googleはまた、会議にどれだけの時間を費やしているか（無駄にしているか）を教えてくれる新しい分析機能も導入した。会議に費やした時間を表示するだけなので、Microsoft（マイクロソフト）の生産性スコアほど充実した（時には不気味さを感じるほどの）機能ではないが、1日どのように過ごしたかを俯瞰して見るには最適な機能だ（すでに自分でわかっているとは思うけれど）。このデータは上司と共有されることはない。

オフィス以外の場所で仕事をすることがあらかじめ決まっている場合のために、GoogleはWorkspaceに位置情報を追加した。いつ、どこで仕事をする予定か、あるいはいつから自宅で仕事をするのか、といった情報を同僚と共有できる。

当分の間は、リモートで会議が行われることも多いだろう。新たに追加される新機能では、自宅でスマートディスプレイのGoogle Nest Hub Max（グーグルネストハブマックス）を使って会議に参加しながら、ノートPCをセカンドスクリーンとして設定することが可能だ。

さらに重要なのは、モバイルで会議に参加する際にピクチャ・イン・ピクチャ・モードが利用できるようになることだろう。これによってスマートフォンでGoogle Meetの会議に参加しながら、同時にウェブやGmailを閲覧したり、ブレインストーミングセッション中に重要な作業を行ったりできるようになる。

今後はモバイルでも背景を変更する機能がサポートされる予定だが、今のところ背景をぼかすことしかできない。また、同様にQ&Aや投票機能もモバイル版に追加される予定だ。

画像クレジット：Google

Googleは最前線の現場で働く従業員のために、このグループのユーザー向け新機能を備えた「Google Workspace Frontline」を追加することも発表した。これを使えば、GoogleスプレッドシートやGoogleドライブから、より簡単にカスタムAppSheetアプリを作成することもでき「現場でのデータ収集、安全リスクの報告、顧客要求の管理など、現場における作業をデジタル化して効率化することができます」と、Googleは述べている。

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画像クレジット：Artur Widak/NurPhoto / Getty Images

【原文】

Google Workspace, the company’s productivity platform you’ll forever refer to as G Suite (or even “Google Docs”), is launching a large update today that touches everything from your calendar to Google Meet and how you can use Workspace with Google Assistant.

Image Credits: Google

Indeed, the highlight here is probably that you can now use Assistant in combination with Google Workspace, allowing you to check your work calendar or send a message to your colleagues. Until now, this feature was available in beta and even after it goes live, your company’s admins will have to turn on the “Search and Assistant” service. And this is a bit of a slow rollout, too, with this capability now being generally available on mobile but still in beta for smart speakers and displays like Google’s own Nest Hub. Still, it’s been a long time coming, given that Google promised these features a very long time ago now.

The other new feature that will directly influence your day-to-day work is support for recurring out-of-office entries and segmentable working hours, as well as a new event type, Focus Time, to help you minimize distractions. Focus Time is a bit cleverer than the three-hour blocks of time you may block off on your calendar anyway in that it limits notifications during those event windows. Google is also launching a new analytics feature that tells you how much time you spend (waste) in meetings. This isn’t quite as fully featured (and potentially creepy) as Microsoft’s Productivity Score, since it only displays how much time you spend in meetings, but it’s a nice overview of how you spend your days (though you know that already). None of this data is shared with your managers.

For when you go back to an office, Google is also adding location indicators to Workspace so you can share when you will be working from there and when you’ll be working from home.

And talking about meetings, since most of these remain online for the time being, Google is adding a few new features that now allow those of you who use their Google Nest Hub Max to host meetings at home and to set up a laptop as their own second-screen experience. What’s far more important, though, is that when you join a meeting on mobile, Google will now implement a picture-in-picture mode so you can be in that Meet meeting on your phone and still browse the web, Gmail and get important work done during that brainstorming session.

Mobile support for background replace is also coming, as well as the addition of Q&As and polls on mobile. Currently, you can only blur your background on mobile.

Image Credits: Google

For frontline workers, Google is adding something it calls Google Workspace Frontline, with new features for this group of users, and it is also making it easier for users to build custom AppSheet apps from Google Sheets and Drive, “so that frontline workers can digitize and streamline their work, whether it’s collecting data in the field, reporting safety risks, or managing customer requests.”

（文：Frederic Lardinois、翻訳：Hirokazu Kusakabe）