ポーラ・オルビスグループ、「invox」で経理業務を効率化–法対応もスムーズに実現

今回は「ポーラ・オルビスグループ、「invox」で経理業務を効率化–法対応もスムーズに実現」についてご紹介します。

関連ワード (ソフトウェア等) についても参考にしながら、ぜひ本記事について議論していってくださいね。

本記事は、ZDNet Japan様で掲載されている内容を参考にしておりますので、より詳しく内容を知りたい方は、ページ下の元記事リンクより参照ください。


 ポーラ・オルビスグループは、経理業務の効率化とインボイス制度および電子帳簿保存法改正への対応を目的として、invoxの「invox発行請求書」と「invox電子帳簿保存」を導入した。

 同グループでは、invoxのサポートにより、導入準備がスムーズに進んだ。その後、「迷ったらinvoxに保存」というシンプルな運用ルールと簡単な操作により、スムーズに法対応を実現した。また、請求書作成が簡単になり、現場担当者からの評判も良好だ。

 invox発行請求書は、紙・電子いずれの形式でもインボイス制度に対応した請求書を発行し、売上計上や入金消込・督促まで自動化できる請求書発行システムだ。見積書、納品書、支払通知書など、さまざまな書類も発行できる。

 invox電子帳簿保存は、電子帳簿保存法の電子取引とスキャナー保存の要件に対応した文書管理システムだ。PDFや紙で受け取った国税関係書類の必要情報をAI OCRとオペレーターが自動でデータ化し、電子保存する。

 従来、ポーラ・オルビスグループでは、一部の事業会社で既に電帳法対応システムを導入していたが、グループ全体での効率的な運用と管理のため、同一システムの導入が求められていた。さらに、グループ全体で利用するため、低コストで直感的に操作できるシステムが必要だった。また、複雑な法改正への対応をスムーズかつ効率的に行えるシステムが求められていた。

 invox製品について、同グループでは、システム入れ替え時のデータ移行を容易にする他社にはない機能を評価した。また、インボイス制度と電子帳簿保存法の両方に対応しながら、コストメリットがある点や、請求書の作成が「Excel」よりも容易で、現場担当者でも迷わず操作できる点も採用の決め手となった。

 今後は、海外インボイスの作成や会計システムとの連携を進め、伝票確認と計上業務の効率化を目指す。

COMMENTS


Recommended

TITLE
CATEGORY
DATE
イヴ・サンローランが“スマート口紅” 顔写真を撮ると、似合う色を自動で調合
ロボット・AI
2021-01-13 14:24
「Power Apps」を使ってSharePointリストでキャンバスアプリケーションを作る
IT関連
2022-01-19 19:30
Google、Googleフォトの5月末の無制限無料終了に向けて「高画質」の呼び方を変更
アプリ・Web
2021-05-26 09:53
「IFA Berlin 2021」は開催中止へ
IT関連
2021-05-21 15:20
国内外におけるOTセキュリティを取り巻く環境
IT関連
2023-03-08 18:53
nearMeの空港送迎相乗りシャトルバス「スマートシャトル」が関西進出、関西空港・伊丹空港と京都府13地域を結ぶ
モビリティ
2021-06-30 05:25
Twitterが右翼を挑発する政治的な問題を扱うビデオ制作会社のジェームズ・オキーフ氏を偽アカウントに関するポリシー違反で永久停止
ネットサービス
2021-04-17 06:36
SpaceXの衛星ネットサービス「Starlink」、予約受付を開始
IT関連
2021-02-16 06:38
三菱UFJ信託、NTTデータ、富士通ら、分散型ID/デジタル証明書の共創コンソーシアムを設立
IT関連
2023-10-13 02:52
考えたいビデオ会議の背景–印象を大きく左右、「空白」はプロ意識が低い?
IT関連
2021-01-18 20:21
車内VRエンタメのHolorideが市場投入に向けブロックチェーンとNFTを導入
VR / AR / MR
2021-05-23 15:31
TuSimpleのIPO申請で明らかになった中国と関係がある自動運転スタートアップのハードル
モビリティ
2021-03-27 08:17
新世代のエンジェル投資家誕生を支援するHustle Fund
VC / エンジェル
2021-07-14 23:25
アルゴ式、エンジニアの技術力を可視化するサービス開発–採用ミスマッチを防止
IT関連
2022-12-11 16:50